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プライバシーポリシー
さくら行政書士事務所は、ご依頼者の方からご提供いただいた「個人情報」を、以下のような指針に基づき法令の範囲内で適正な取扱いを実施することで、ご依頼者の方との一層の信頼関係の構築に努めたいと考えております。
１．定義
「個人情報」とは、現に生存するか死亡したかを問わない個人に関する情報であって、その氏名、本籍地、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、死亡年月日、その他の記述等により、特定の方を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それによって特定の方を識別することができることとなるものを含む） とします。
２．個人情報の利用目的
さくら行政書士事務所は、以下の目的でのみ個人情報を利用いたします。以下の利用目的に基づき、当事務所よりＥ−ｍａｉｌ、郵送、電話、ＦＡＸなどでご依頼者の方にご連絡を差し上げることがあります。
・ご依頼いただいた事務、作業、手続きなどを履行し、業務を遂行するため
・ご依頼に基づいて作成した書類、資料などを送付するため
・請求書、領収書などを送付するため
・ご質問、ご相談に回答するため
・他の業務などのご案内のため
・年賀状などのご挨拶を送付するため
なお、上記利用目的は、ご依頼者の方ご本人が想定することが困難でない範囲内で変更することがあります。この場合には法令等による場合を除き、速やかに当事務所のＷｅｂ ｓｉｔｅにて公表いたします。
３．個人情報の利用
ご依頼者の方にご提供いただいた個人情報は、法令等による場合を除いて、ご本人の同意を得ずにその利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用することはありません。
４．個人情報の取得
業務などに必要な個人情報につきましては、ご依頼者の方に適時、ご提供をお願いいたします。当事務所がこれ以外の不正な方法で、ご依頼者の方の個人情報を取得することはありません。
５．第三者への個人情報の提供
当事務所は、法令等による場合を除いて、当事務所に登録されている個人情報をご本人の同意なしに第三者へ提供することはありません。
また、個人情報の取扱の全部または一部を他の企業または個人に委託する場合はありません。ただし、業務の都合上等で復代理人を選任する場合にはこの限りではありませんが、高度な守秘義務が課されている国家資格者を選任することを原則とします。
６．個人情報の正確性と訂正・抹消
当事務所は、ご依頼者の方の個人情報を可及的に正確かつ最新の内容で管理します。
ご依頼者の方からご本人の登録情報開示のご請求があった場合には、ご本人のご連絡先等について詳細な確認をさせていただいたうえで、当事務所に登録されている情報を開示いたします。
また、当事務所に登録されている情報に誤りがあることが判明した場合には、ご依頼者の方のご請求に基づいて速やかに登録情報の訂正・追加を行ないます。
ご依頼いただいた業務の完了後、個人情報の抹消を希望される場合には、法令等により保存が義務づけられている情報を除き、ご依頼者の方のご請求に基づいて速やかに登録情報の抹消を行ないます。
７．個人情報の管理
当事務所のＷｅｂ ｓｉｔｅ内にて個人情報を送信していただくページでは、ＳＳＬ暗号化によるセキュア通信が提供されています。ＳＳＬ通信中は当事務所が利用するウェブサーバーとご依頼者の方のブラウザの間は高レベルの暗号化によって、第三者からの盗聴・改ざん・成りすまし等から保護されています。また当事務所が利用するウェブサーバーではセキュリティーを守るために、セコムトラストシステムズ社のセキュリティ診断サービスを定期的に実施されています。
ご依頼者の方にご提供いただいた個人情報は、当事務所の行政書士以外がアクセスすることが極めて困難で安全な環境下で保管され、慎重に管理されています。
また、当事務所の管理下にある個人情報の紛失・誤用・改ざんを防ぐため、当事務所で利用するパソコンには厳重かつ複数のセキュリティ対策を施しております。
８．当事務所のＷｅｂ ｓｉｔｅからのリンク
当事務所のＷｅｂ ｓｉｔｅでは、当事務所以外のＷｅｂ ｓｉｔｅへそのリンク先を明記した上でリンクを張っております。リンク先のプライバシーポリシーについては、当事務所ではその責任を負いかねます。お手数ですがリンク先のＷｅｂ ｓｉｔｅにお問い合わせください。
９．お問い合わせ
当事務所のプライバシーポリシーにつきまして、ご不明な点は以下のアドレスにお問い合わせください。
当サイトはリンフクリーです。
リンクについてご報告は不要ですが、ご連絡頂ければ幸いです。
相互リンクも大歓迎です。
お問い合わせはこちらよりどうぞ。
keigo-tsujiあっとまーくsakura-law.com
（恐れ入りますがspam対策のため、＠を日本語表記しております）